(Datenschutzerklärung zu Katalog und Benutzerverwaltung in Alma und Digibib IntrOX)
Wie werden meine Daten gespeichert und verarbeitet?
Landesbibliothek und Musikbibliothek erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ebenfalls nur im Rahmen dieser Aufgaben. Die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden auf Grundlage des §7 und des §8 der
Benutzungsordnung der Bibliotheken
im Forum Wissenschaft | Bibliothek | Musik in Detmold statt.
Welche Daten werden erhoben?
In der Regel werden folgende Daten erhoben:
a) Daten von Benutzerinnen und Benutzern (Name, ggf. Titel, Anschrift, Emailadresse, ggf. Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Benutzernummer, primäre Kennung, Aufnahmedatum, Benutzergruppe, Ausweisgültigkeit)
b) Benutzungsdaten (ausgeliehene und vorgemerkte Medien, Ausleihdatum, Leihfristende, Gebühren etc.)
Authentifizierung für das Bibliothekskonto
Damit wir bei der Nutzung Ihres Bibliothekskontos Ihre Identität sicher überprüfen können, werden in Zukunft alle Daten von Nutzer*innen im Identity Management-System der Hochschule für Musik Detmold vorgehalten. Die Pflege der Daten erfolgt – wie bisher – durch das Bibliothekspersonal. Technischen Support leisten die IT-Abteilung der Hochschule für Musik Detmold und die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe (Hosting).
Löschung von Daten
Wir löschen Ihr Bibliothekskonto und somit sämtliche Personenstamm- und Kontaktdaten
- zwei Jahre nachdem Ihr Status als Mitglied oder Angehörige/r der Hochschule für Musik Detmold bzw. des Musikwissenschaftlichen Seminars Detmold/Paderborn endet, soweit keine Verbindlichkeiten mehr bestehen.
beziehungsweise - die Gültigkeit Ihres Bibliotheksausweises zwei Jahre abgelaufen ist, soweit keine Verbindlichkeiten mehr bestehen.
Benutzungsdaten werden 180 Tage nach Abschluss des Vorgangs (in der Regel Rückgabe eines Mediums bzw. Zahlung einer Gebühr) anonymisiert.
Datenübermittlung
Empfänger/Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Bibliotheken verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Nutzung der Bibliotheken erforderlich ist (Beispiel: Fernleihe). Im Rahmen der Nutzung des Bibliotheksmanagementsystems Alma findet die Datenspeicherung in einer Cloud statt.
Die Daten werden an folgende Empfänger außerhalb der Hochschule für Musik Detmold und der Lippischen Landesbibliothek übermittelt:
- Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Hosting & Support) durch das Konsortium Cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem, vertreten durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz).
- Im Rahmen einer Unterauftragsverarbeitung (Support & Einzelaufträge) durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz).
- Im Rahmen einer Unterauftragsverarbeitung (Bereitstellung & Hosting) durch die ExLibris (Deutschland) GmbH.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
Das Bibliotheksmanagementsystem Alma ist ein Dienst, der im Rahmen der Unterauftragsverarbeitung durch die ExLibris GmbH in Bezug auf den Kundensupport (Second-Level- Support) auch in Drittländern erbracht wird. Die Hochschule für Musik Detmold hat mit dem Konsortium Cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem, welches durch das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) vertreten wird, einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Die Unterauftragsverarbeiter ExLibris GmbH unterliegt gleichwertigen Verpflichtungen hinsichtlich der Datenverarbeitung, zu denen sich das Hochschulbibliothekszentrum (hbz) verpflichtet hat.